第二天上午，何强到海西市委开会，会议刚结束，秘书俞锦胜立即向他汇报：十分钟前接到县委办主任黄能电话，说是省气象局九点钟下发了一个紧急通知，通知说，有一股龙卷风今天傍晚可能要经过宁港县，现在县政府已经把紧急通知转发到各个乡镇，要求相关单位部门立即行动起来，积极做好防范措施。
何强听到这个消息后，再没心思在江州耽搁，直接谢绝中午的招待会，要求谢军立即开车赶回宁港。
路上，何强跟代县长王建通电话，了解各乡镇的防范措施。何强说，他在路上，估计下午一点钟前赶到县里，如果时间来得及，他打算召开一个紧急电视电话会议。
王建表示同意。
路上，何强接到郑颖的电话，问他人在哪里。得知何强在赶回来的路上后，郑颖提醒他注意安全，不要超速开车。说龙卷风傍晚才可能到，没必要那么紧张。
何强也叮嘱郑颖不要下乡，他回去后马上召开电视电话会议。
何强一路飞车，到达宁港时，刚过十二点半。何强顾不得吃饭，立即听取黄能的情况汇报。根据黄能了解的最新情况，现在相关乡镇已经严阵以待，危房群众都将转移到安全的地方进行躲避。
听了黄能的汇报后，何强稍稍放心。只是龙卷风威力巨大，所经之地，防不胜防。大树被连根拔出，民居被掀翻，车辆被抛起，河水被吸干……这些都是极有可能发生的事。何强立即吩咐黄能通知相关人员，下午一点整，准时召开紧急电视电话会议。
何强接过俞锦胜从二招食堂打来的盒饭，三口两扒吃好后，让谢军开车送他到县广电局电视电话会议室。当他到来时，副书记、代县长王建，副书记、纪委书记郑颖，县委常委、常务副县长范亦龙，组织部长傅红玉，宣传部长孔儒生，政法委书记王嫣然，县委常委、人武部长海军，县委常委、统战部长耿华山等八名常委全部到齐。此外在家的县四套班子其他成员也都赶到现场开会。
除了主会场之后，在十二个乡镇还设了分会场。
这次紧急电视电话会议内容不多，只有三项议程，一是由副县长范亦龙介绍省气象局提供的有关龙卷风预测的最新情况；二是由代县长王建宣读防灾抗灾措施；三是由县委书记何强宣布纪律要求。对于因为防灾救灾不力，造成人员伤亡和重大财产损失的负责人，将严格追究领导责任。
因为时间紧急，会议只进行了二十几分钟。会议宣布，代县长王建坐镇县政府统一指挥，其余县四套班子成员分成十二个小组，赶赴十二个乡镇现场督查。
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