乔岩原以为和别人混用办公室,没想到是单独一间,这是领导才能享有的规格待遇啊。
乔岩快速把东西归置好,坐在办公桌前仔细观察着,桌子上摆放着两部座机,一部是白色的,另一部是红色的。为什么有两部,分别是干嘛用的,一时间还捉摸不透。
沙发为什么是两排?乔岩想起以前面见丁光耀,好多领导都在这个房间等候。再看看对门就是丁光耀办公室,似乎有些明白了。
想要见县委书记,必须得经过他这一关。想见谁,不想见谁,他得替丁光耀把关。
正寻思着,行政科科员高健敲门进来了。乔岩起身迎接,作为新人,对谁都要表现出应有的尊重。
俩人先前有过接触,没有多少客套。高健坐下道:“恭喜啊,乔主任,有什么事尽管开口。”
原先就是高健一直跟着丁光耀的,为什么不用他了,无从得知。但这个人物很关键,乔岩必须拉拢过来。道:“高健,我这两眼一抹黑,什么都不懂,以后不免要请教你,你可得毫无保留手把手教我啊。”
“我也是学了点皮毛,你要想学多去向玉明镇的邹镇长请教,他原来是县委办副主任,上任杨书记走后提拔下去当镇长了。他是县委办的老人了,对这些轻车熟路。”
高健给他提供了重要信息,算是友好的信号。
高健或许是看到乔岩的潜力,真心诚意地教了他一些基础性东西。
比如桌子上的两部电话,白色是外线,可以拨打任何电话,而红色电话是丁光耀专线。如果对面有事,红色电话会响起,不需要接听,直接能听到对方讲话。还有,丁光耀要见谁,最好用座机通知他们,让他们知道这个电话的重要性。
每天有很多人要见丁光耀,不是谁都可以见的。一般按照先来后到的顺序等候,再根据事情大小进行判断。如遇到突发事件或重大事件要优先开绿灯请示。
还有收发文件,行政科每天会把上级来文整理好交给乔岩,当天的文件必须当天处理,就是再忙也得签下去,以免贻误。
要做一周计划,次日丁光耀要做什么,前一天都得提前充分沟通。并按照事情对各个部门统筹安排。
此外,下乡,吃饭,调研,外出都得不离左右,时时刻刻陪同,有重要事情会通过乔岩传达。而且对一些重要经济指标或数字要了如指掌,丁光耀有可能随时问起。
……
高健给他讲了足足40多分钟,乔岩很认真地记下来了。以前虽然没做过秘书,但懂得做秘书需要掌握什么本领。很大程度上不是教出来的,而是悟出来的。更重要的,需要拥有强大的记忆力,这点上,文科出身的乔岩
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